ट्रकफाइल की सुरक्षा जांच प्रणाली एक इलेक्ट्रॉनिक पद्धति के साथ मैनुअल निरीक्षण प्रक्रिया के लिए एक नया प्रतिस्थापन है जो न केवल उपयोग करने के लिए आसान है, बल्कि कागज निरीक्षणों से जुड़ी त्रुटियों और अक्षमताओं को कम करता है।
Truckfile की सुरक्षा जाँच प्रणाली को लागू करना और उपयोग करना स्कैन, निरीक्षण, संचारित और ट्रैक के रूप में सरल है। महत्वपूर्ण निरीक्षण बिंदुओं पर क्यूआर (त्वरित संदर्भ) बार कोड वाहन पर रखे गए हैं। इन मौसम प्रतिरोधी लेबल टैग में वाहन पर उनकी स्थिति, निरीक्षण किए जाने वाले घटकों, वाहन और उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी होती है।
एंड्रॉइड फोन या टैबलेट ड्राइवरों का उपयोग करना उनके अद्वितीय क्यूआर कोड में स्कैन करके अपने निरीक्षण का संचालन करता है फिर वाहन क्यूआर टैग को स्कैन करके वाहन की पहचान करता है। टैग के करीब निकट पाठक को हाथ रखकर निरीक्षण किया जाता है। उपकरण टैग को पढ़ेगा और निरीक्षण बिंदु पर पूरा होने के लिए उपयुक्त जांच प्रदर्शित करेगा। सरल नल स्क्रीन प्रतिक्रियाओं के साथ निरीक्षण पूरा हो गया है। जब दोषों की खोज की जाती है, तो ड्राइवर एक पूर्व निर्धारित सूची से दोष विवरण का चयन करता है और इंगित करता है कि वाहन विख्यात दोष के साथ संचालित करने के लिए सुरक्षित है या नहीं।
जब निरीक्षण पूरा हो जाता है तो सूचना ट्रकफाइल को प्रेषित कर दी जाती है। Truckfile एक सुरक्षित डेटा बेस है जिसे किसी भी वेब ब्राउज़र से अधिकृत उपयोगकर्ता द्वारा एक्सेस किया जा सकता है।
दोषों को ईमेल के माध्यम से जिम्मेदार पर्यवेक्षक को तुरंत सूचित किया जाता है। प्रत्येक जांच का पूरा इतिहास वाहनों पर रखा जाता है ट्रकफाइल रिकॉर्ड और चुने हुए कार्यशालाओं को किसी भी मरम्मत की आवश्यकता के लिए स्वचालित रूप से सतर्क किया जा सकता है। एक सप्ताह के लायक चेक हाथ में रखे रीडर पर संदर्भ के लिए रखे जाते हैं।
Truckfile प्रणाली DVSA सिफारिशों के अनुरूप चेक, दोष रिपोर्टिंग और सुधार का पूरा चक्र रिकॉर्ड करती है। डीवीएसए ने चेक के चारों ओर चलने वाले ड्राइवरों के लिए डिजिटल उपकरणों के उपयोग को अधिकृत किया है।
ऐप उस स्थान को भी रिकॉर्ड करेगा जहां आपके ड्राइवर ने अपनी सुरक्षा जांच की है।